Documento de visión
Sistema de Participaciones, Asistencias y Puntos
Visión.
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Introducción:
El presente documento dará a conocer la visión del sistema de participaciones, asistencias y puntos que pretende implementarse en la Facultad de Contaduría y Administración. El documento describe brevemente los principales interesados, la perspectiva del producto, así como los requerimientos extras que tendrá el sistema.
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Visión general:
La necesidad de mejorar la administración de nuestras actividades cotidianas con el uso de la tecnología resuelve problemas que a menudo complican situaciones en las que se necesita información veraz y oportuna. Por este motivo, la Facultad de Contaduria y Administración se convierte en nuestro punto de partida para mejorar la manera en que se lleva a cabo una de las labores cotidianas y de más importancia para los docentes, el cual es el registro de asistencias y participaciones.
De esta manera el docente contará con un registro que le permitirá tomar decisiones al momento de evaluar a sus alumnos.
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Planteamiento del problema
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Problema |
El problema es que la facultad no cuenta con un sistema donde se pueda realizar el registro de puntos, participaciones y asistencias en el cual se registren para tener un mejor control y gestión de los puntos solicitados y realice el calculo final automaticamente. |
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Afectados |
La falta del sistema afecta a profesores y alumnos. Si de desarrollara el sistema ningún grupo de interés estará afectado ya que el sistema se realizara para mejorar y automatizar así como ahorrar tiempo tanto a los profesores como a los alumnos de consultar sus datos. |
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Impacto |
El impacto principal es el ahorro de tiempo al calcular automaticamente la suma de los puntos asistencias y participaciones además de aclarar dudas con los alumnos si llegaran a tener alguna duda de estos puntos mencionados anteriormente |
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Una solución exitosa sería |
-Ahorrar tiempo -Ahorar recursos tanto papel como tinta -Aclarar dudas sobre asistencias participaciones y puntos -Tener un mejor control -Tener una mayor gestión |
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Declaración de la posición del producto.
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Para: |
La Secretaría de personal docente de la FCA |
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Hacia quienes: |
Personal Docente de la FCA |
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Nombre del producto: |
Sistema de asistencias. participaciones y puntos |
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Que: |
Gestiona y lleva registro de las asistencias, participaciones y puntos de los alumnos de la FCA |
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Diferente a: |
El sistema actual, lento y complicado. |
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Nuestro producto: |
Ofrece una interfaz amigable, es rápido y seguro. |
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Descripción de los principales interesados:
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Resumen de las partes interesadas:
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Nombre |
Descripción |
Responsabilidades |
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Control escolar Profesor Alumn0 |
Es el encargado de gestionar a los alumnos Es la persona que enseña a los alumnos y la cual lleva un control de ellos. Interactúa con el profesor teniendo la posibilidad de tener participaciones asistencias y puntos. |
Otorgar las listas de los correspondientes grupos en formato PDF Se encarga de registrar las participaciones, asistencias y puntos. Se encarga de convertir el archivo pdf a el formato para la base de datos. Se encarga de otorgar sus datos a través de la credencial para los puntos Tiene que estar presente y dar la asistencia hacia el profesor. |
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Entorno de Usuario
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El proceso actual no tendrá modificación en el número de personas involucradas, el usuario del sistema solo será el personal docente, su entorno consiste en manejar grupos con alrededor de 50 personas, cada una de ellas tendrá un registro con su respectiva información.
La tarea de registrar los diversos datos de los alumnos le toma al profesor alrededor de 10 minutos, con la utilización del sistema propuesto se espera reducir esa tarea a la mitad.
El proceso particular que abarca el presente producto depende de cada profesor, es decir cada profesor en la actualidad maneja este proceso como mejor le convenga.
El profesor podrá tener acceso al sistema mediante sus dispositivos móvil Android e iOS.
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Descripción del Producto
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Perspectiva del Producto
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El presente producto busca agilizar un proceso confuso y lento, este es un producto novedoso que no tiene comparación con algún otro, su nivel de adaptación con otros sistemas es de alto nivel y sus capacidades se acoplan a las necesidades del usuario. Con este producto de software el personal docente podrá ayudarse en sus responsabilidades diarias.
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Suposiciones y dependencias
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Si las funcionalidades del producto cambian el documento de visión se vera alterado, por ejemplo si se agrega un registro de tareas, es probable que pueda haber interacción con otros sistemas.
El presente documento de visión depende de el entorno del usuario y de su participación en los procesos actuales.
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Necesidades y requisitos
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Necesidad: |
Prioridad: |
Características: |
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El profesor podrá registrar las participaciones y asistencias de los alumnos de manera ágil y oportuna. El sistema debe de funcionar en los sistemas operativos moviles más populares El sistema debe de ser capaz de manejar sus registros en modo offline, para que cuando se detecte una conexión se sincornize al servidor docencia de la FCA |
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El alumno puede ver en tiempo real sus participaciones y asistencias El sistema puede ser usado en dispositivos moviles cuyo sistema operativo sea Android y Windows Phone El sistema debe ser capaz de actualizarse a su base de datos en el servidor docencia |